中小企業・店舗の業務改善・システム開発
ExcelやLINEで回している業務を、
そのまま使える形で整えます。
売上管理、予約管理、顧客管理、案件管理など、 現場でなんとか回している業務を、無理に変えずに整理します。 今のやり方をベースに、「ちょっと不便」を解消するシステムを作ります。
新しいツールを覚える必要はありません。
今使っているものに近い形で、使いやすく整えます。
相談だけでも大丈夫です。
導入事例
よくあるお悩み
ExcelやLINEで回している業務は、
続けるほど手間が増えていきます。
売上管理、顧客管理、予約管理、案件管理。
最初は今のやり方で足りていても、件数が増えると確認や共有に時間を取られがちです。
NOCTA SYSTEMでは、現場に合った流れを見ながら、無理なく使える形に整えます。
簡単チェック
今のやり方に近いものを選ぶだけで、
どこを整えるとラクになるか見えてきます。
売上管理、顧客管理、予約管理、案件管理など、
今どうやって回しているかを選ぶだけの簡単なチェックです。
まだ何を作るべきか決まっていなくても大丈夫です。
Q1. 今の管理方法に近いものはどれですか？
一番近いものを選んでください。
Q2. いちばん手間に感じていることは何ですか？
今のやり方でしんどいと感じるものを選んでください。
Q3. どうなると使いやすくなりそうですか？
理想に近いものを選んでください。
できること
今のやり方を変えすぎずに、
“ちょうどいい形”に整えます
売上管理・顧客管理・案件管理など、 業務ごとにバラバラになっている流れを、 現場で使いやすい形にまとめていきます。
売上・経費の管理
数字を確認するために、何度も見直す手間を減らします。
- 売上・経費・利益をまとめて確認
- 自動計算で手作業を削減
- 日別・月別の流れがすぐ分かる
案件・進行の管理
「今どうなってるか」がすぐ分かる状態にします。
- 案件一覧で全体を把握
- ステータス・進行管理
- タスクや締切の見える化
顧客・情報の整理
バラバラだった情報を、あとから見返しやすくします。
- 顧客情報の一元管理
- 履歴や対応の記録
- 誰でも見やすい共有画面
スケジュール管理
予約や案件の予定を、バラバラに確認しなくていい状態にします。 カレンダーと業務をつなげて、全体の流れを把握しやすくします。
- 月・日単位で確認できる
- 案件や担当と連動
- 一覧でも見返しやすい
スマホ対応
現場でも迷わず使える画面にします。
- スマホから入力・確認
- 必要な項目だけ表示
- シンプルで分かりやすい操作
今のツールを活かす
無理に全部変えず、足りない部分だけ補います。
- ExcelやLINEとの併用
- 既存運用をそのまま活かす
- 必要な機能だけ追加
事例紹介
実際に「手間が減った」事例を紹介します
業務の流れを変えすぎずに、 「ここが面倒」をなくした事例です。
売上・経費が“すぐ見える”状態に
毎回Excelを開き直して確認していた数字を、 1画面で見られるようにした事例です。
- 売上と経費が別ファイルで管理
- 利益は毎回手計算
- 確認だけで時間がかかる
- 売上・経費・利益を一画面で確認
- 利益は自動で計算
- スマホでもすぐチェック可能
「数字を見るだけなのに時間がかかる」をなくした事例です。
案件の抜け漏れを防ぐ仕組みに
「今どこまで進んでいるか分からない」を、 一覧で見える状態にした事例です。
- 案件の進行が担当者任せ
- タスクの抜け漏れが発生
- 状況確認に時間がかかる
- 案件一覧で全体を把握
- タスクと締切を見える化
- カレンダーでも確認可能
「聞かないと分からない状態」をなくした事例です。
料金の目安
小さく始めて、必要な分だけ広げられます。
いきなり大きく作る必要はありません。
今のやり方を見ながら、どこから整えるのが良いか一緒に決めていきます。
まずは一部だけ整える
売上管理や入力の手間など、 いちばん困っている部分から先に整えるプランです。
- 売上・経費管理
- 入力画面の整理
- 自動計算
- スマホ対応
業務全体を見えるように
案件管理やスケジュール管理など、 日々の業務をまとめて見やすくするプランです。
- 案件管理
- タスク管理
- スケジュール管理
- チーム共有
業務に合わせて設計
今の運用に合わせて、一から設計するオーダー型のプランです。 複数の管理をまとめたい場合にも対応できます。
- オーダー設計
- 機能連携
- 業務フロー整理
- 管理画面構築
※上記は目安です。内容・規模により変動します。
最初のご相談では、今の管理方法を見ながら 「どこから整えるのが良いか」を一緒に整理します。
システムはサーバー上で動きます。
VPSサーバー（月3,000円〜程度）を契約する形が一般的です。
NOCTA SYSTEM側での運用も可能ですので、 使いやすい形で選べます。
制作費とは別に、
運用にかかる費用があります。
あとから分かりにくくならないように、
システムを使ううえで必要になるものも、先にお伝えしています。
内容によって変わりますが、事前に相談しながら決められます。
お客様のサーバーを使う場合
すでに使っているサーバー、または新しく契約したサーバーに設置する方法です。
- 毎月の費用を抑えやすい
- 自社で管理しやすい
- 契約先を自由に選べる
- サーバーによって事前準備が必要な場合がある
- 設定内容によって使いやすさが変わる
NOCTA SYSTEM側の環境を使う場合
サーバーの準備や初期設定も含めて、まとめて進めやすい方法です。
- 立ち上げまでがスムーズ
- 設定まわりのやり取りが少なくて済む
- 保守も含めて相談しやすい
- 月額費用が発生する
- 運用方法は事前に決めておく必要がある
・サーバー費用：月1,000円〜5,000円前後
・保守サポート：月5,000円〜
・ドメイン取得が必要な場合：年1,000円〜3,000円前後
実際には、使う人数やシステムの規模、どこまでサポートが必要かによって変わります。
まずは「自社サーバーで運用したい」「まとめて任せたい」など、ご希望に合わせて決められます。
まだ細かく決まっていなくても、
相談しながら整理できます。
「何が必要かまだ分からない」「今のやり方をそのまま見てほしい」でも大丈夫です。 まずは現状を見ながら、どこから整えるのが良いか一緒に考えていきます。
まずはご相談
フォームやLINEから、今困っていることを教えてください。 まだ整理できていない状態でも大丈夫です。
今のやり方を確認
Excel、LINE、紙、既存ツールなど、今どうやって回しているかを見ながら整理します。 どこに手間がかかっているかも一緒に確認します。
内容と費用をご提案
必要な画面や機能を整理して、進め方と費用の目安をご案内します。 この段階で無理に進めることはありません。
制作スタート
内容が固まったら制作を進めます。 途中で確認しながら、使い方に合う形に整えていきます。
確認・調整
実際に触っていただきながら、見た目や操作感を調整します。 現場で使いやすい形に近づけていきます。
公開・運用
公開後も、使い方や保守について相談できます。 小さく始めて、あとから必要な機能を増やしていく形にも対応しています。
相談前によくいただく内容を、
先にまとめています。
まだ内容が固まっていない段階でも問題ありません。 「これって相談していいのかな？」という状態からでも大丈夫です。
まだ何を作るかはっきり決まっていません。それでも大丈夫ですか？
大丈夫です。今の管理方法や困っていることを見ながら、 「どこから整えると楽になるか」を一緒に整理していきます。
今使っているExcelやLINEをそのまま活かせますか？
はい、可能です。入力項目や運用ルールをベースに、 無理なく使える形に整えていきます。
スマホでも使えるようにできますか？
できます。現場や外出先でも使いやすいように、 画面の見せ方や操作性も含めて設計します。
相談したら、そのまま契約しないといけませんか？
いいえ、大丈夫です。内容や費用をご確認いただいたうえで、 一度持ち帰って検討していただけます。
費用はどの段階で分かりますか？
現状を確認したあとに、必要な内容を整理してからご案内しています。 無理な提案は行いませんのでご安心ください。
制作後に修正や追加はできますか？
可能です。実際に使い始めてから調整するケースも多いため、 あとから育てていく形にも対応しています。