中小企業・店舗の業務改善パートナー
業務の「あと少しこうだったら」を、
ちゃんと形にします。
Excel、LINE、Trello、Googleカレンダー、市販の管理ソフト。
今あるものを使っていても、現場では「ここが少し足りない」が残ることがあります。
NEKOKARIでは、そうした細かい困りごとを、業務に合わせて整理していきます。
いきなり全部を変える必要はありません。
今の管理方法を見ながら、必要なところから整えることもできます。
事例イメージ
よくある悩み
ExcelやLINEで管理していると、
少しずつやりにくさが出てきます。
最初は便利でも、情報が増えてくると管理が複雑になります。
NEKOKARIでは、今の管理方法を見ながら整理していきます。
30秒診断
今の管理方法に近いものを選ぶだけで、
整理の方向がざっくり見えてきます。
難しいことを決める必要はありません。 今どうやって管理しているか、何が少しやりにくいかをもとに、 合いそうな形をざっくり整理します。
できること
「こんな機能があったらいいのに」を
業務に合わせて形にできます
既存ツールを全部置き換えるのではなく、 今の運用に合わせて足りない部分を補うこともできます。
売上・経費の管理
数字を別々で見ている状態を、1つの流れで整理できます。
- 売上・経費・利益の一覧
- 自動計算
- 月別・日別確認
案件・進行の管理
案件の進み具合、担当、締切を見返しやすくできます。
- 案件一覧
- ステータス管理
- タスク管理
チームでの共有
LINEや口頭だけでは流れやすい情報を整理できます。
- 担当の見える化
- 共有画面
- 引き継ぎしやすい構成
スケジュールの整理
Googleカレンダーだけでは足りない管理も、 案件や担当と連動させて整理できます。
- 月表示・日表示
- 案件や担当との連動
- 一覧でも見返しやすい構成
スマホで使いやすく
現場や外出先でも入力しやすい画面構成にできます。
- スマホ入力対応
- 必要な項目だけ表示
- 迷いにくい操作
今のツールの補完
TrelloやNotionなど既存ツールを使いながら補えます。
- 既存運用を活かす
- 足りない機能だけ追加
- 無理に全部変えない
事例紹介
現場の「こうしたい」を
こんな形で実現しています
既存ツールで足りない部分を補いながら、 業務に合わせたシンプルな仕組みを整えています。
売上・経費管理システム
バラバラに見ていた数字を、1つの流れで確認できるよう整理した事例です。
- 売上と経費を別々で見ていて分かりにくい
- 利益を毎回手計算している
- 外出先からも入力したい
- 売上・経費・利益を一画面で確認
- 利益を自動計算
- スマホ入力対応
いきなり全部を変えるのではなく、まず数字の管理から整える形で進めました。
案件管理システム
案件の進み具合、締切、担当を一覧で見返せるよう整理した事例です。
- 案件の進み具合を一覧で見たい
- タスクの抜け漏れを減らしたい
- カレンダーでも確認したい
- 案件一覧画面を作成
- タスクと締切をまとめて管理
- カレンダー表示にも対応
Trelloなど既存ツールに慣れている場合でも、業務に必要な項目だけに整理できます。
料金の目安
必要な範囲から作ることもできます。
いきなり大きなシステムを作る必要はありません。
今の管理方法を見ながら、必要なところから整える進め方もできます。
小さく整理する
Excelやスプレッドシートで管理している内容を 見やすく整理する小さなシステム。
- 売上・経費管理
- 入力画面の整理
- 自動計算
- スマホ対応
業務をまとめる
案件管理やスケジュールなど 業務全体を見やすく整理するシステム。
- 案件管理
- タスク管理
- カレンダー表示
- チーム共有
オーダーシステム
業務内容に合わせて 一から設計するシステム。
- 完全オーダー設計
- 複数機能の連携
- 業務フロー整理
- 管理画面構築
システムは通常、サーバー上で動きます。
VPSサーバー（月3,000円〜程度）を契約していただく形が一般的です。
ご希望があれば、当社のサーバーで運用することも可能です。 それぞれメリット・デメリットがありますので、相談しながら決められます。
システムを使うには、
制作費とは別に月額費用もかかります。
あとから「そんな費用も必要だったの？」となりにくいように、 事前に必要なものをできるだけ分かりやすくお伝えしています。
お客様のサーバーを使う場合
すでに使っているサーバーや、新しく契約したサーバーに設置する方法です。
- 毎月のコストを抑えやすい
- 自社で管理しやすい
- 契約先を自由に選べる
- 設定内容によっては準備が必要
- サーバー会社によって使いやすさが違う
NEKOKARI側の環境を使う場合
サーバー準備や設定も含めて、こちらでまとめて管理しやすい方法です。
- 設定や立ち上げの手間が少ない
- やり取りがシンプルになりやすい
- 保守までまとめて相談しやすい
- 月額費用が発生する
- 運用方法は事前に相談が必要
・サーバー費用：月1,000円〜5,000円前後
・保守サポート：月5,000円〜
・ドメイン取得が必要な場合：年1,000円〜3,000円前後
実際には、どのくらいの規模で使うか、何人で使うか、どこまでサポートが必要かによって変わります。
まだ仕様が決まっていなくても、
相談しながら整理できます。
「何が必要か分からない」「今のやり方をそのまま見てほしい」でも大丈夫です。 まずは現状を見ながら、必要な形を一緒に整理していきます。
まずは相談
フォームやLINEから、今困っていることを教えてください。 ざっくりした状態でも大丈夫です。
現状の整理
Excel、LINE、紙など、今の管理方法を見ながら整理します。 どこが一番しんどいかを確認します。
内容と費用のご提案
必要な画面や機能を整理して、費用の目安をご案内します。 ここで無理に進めることはありません。
制作スタート
内容が固まったら制作を進めます。 途中で確認しながら進める形も可能です。
確認・調整
実際に触ってもらいながら、必要に応じて見た目や使い方を調整します。
公開・運用
公開後も、運用方法や保守について相談できます。 小さく始めてあとから育てていく形も可能です。
相談前によく聞かれることを、
先にまとめました。
まだ内容が固まっていない段階でも大丈夫です。 まずは今の状況を見ながら整理するところから始められます。
まだ何を作るかはっきり決まっていません。それでも相談できますか？
はい、大丈夫です。今の管理方法や困っていることを見ながら、必要な形を一緒に整理していきます。
今使っているExcelをもとに作ることはできますか？
できます。実際の入力項目や運用ルールを見ながら、無理のない形に落とし込んでいきます。
スマホでも使えるようにできますか？
はい、可能です。使う場面に合わせて、スマホ向けの見せ方や操作性も考えて設計できます。
月額費用は何にかかりますか？
サーバー費用や保守サポートなど、システムを安定して使うための費用です。内容に応じて事前にご案内します。
制作後に修正や追加もできますか？
できます。実際に使い始めてから「ここも変えたい」が出ることは多いので、あとから育てていく形にも対応できます。